di Vittorio Nascimbene, fondatore di Ricercamy
In breve. In Italia una società di ricerca e selezione si paga in tre modi: con una percentuale sulla retribuzione annua lorda (RAL) del candidato assunto, con una percentuale divisa in tranche e un acconto iniziale, oppure con un compenso legato alle attività svolte, come il modello a crediti. Le forchette più diffuse per il modello a percentuale vanno dal 15% al 30% della RAL: per un profilo da 40.000 euro significa tra 6.000 e 12.000 euro. Con il modello a crediti di Ricercamy, un inserimento costa in media tra l’8% e il 10% della RAL.
I tre modi in cui si paga una selezione
Percentuale sulla RAL, a successo
È il modello più diffuso. La società di selezione presenta i candidati e viene pagata solo se assumi qualcuno. Il compenso è una percentuale della RAL concordata con il candidato.
Il vantaggio è evidente: se la ricerca non va a buon fine, non paghi. Il limite è meno evidente. La società lavora su molte ricerche in parallelo e viene pagata solo per quelle che chiude, quindi tende a dare priorità alle posizioni più facili da chiudere e meglio retribuite. Il costo delle ricerche non chiuse, alla fine, finisce nel prezzo di quelle chiuse.
Percentuale con acconto, divisa in tranche
È la prassi della ricerca di dirigenti e manager (executive search). La percentuale sulla RAL è in genere più alta e viene pagata in più momenti: una parte all’avvio della ricerca, una alla presentazione della rosa di candidati, il saldo all’assunzione. L’acconto non è restituito se la ricerca non si chiude.
Il vantaggio è un impegno più forte della società sulla singola ricerca. Il limite è che una parte del costo è certa anche senza assunzione.
Compenso legato alle attività, il modello a crediti
Paghi le attività di selezione effettivamente svolte, non la retribuzione del candidato. Nel modello a crediti acquisti un pacchetto di crediti che vengono scalati man mano che la società lavora: analisi dei curricula, ricerca diretta dei candidati (head hunting), colloqui, gestione dei contatti. Ogni attività è rendicontata.
Il vantaggio è che il costo non cresce con la RAL e che vedi in ogni momento cosa è stato fatto. Il limite è che i crediti usati si pagano anche se alla fine decidi di non assumere. Per questo, prima di partire, conta molto una verifica seria della fattibilità della ricerca.
Ricercamy ha smesso di applicare percentuali sulla RAL nel 2020, passando a pacchetti di ore di ricerca. Dal 2023 lavora con il modello a crediti.
Un esempio di calcolo
Stesso profilo, tre modelli. Le prime tre righe usano le forchette più diffuse sul mercato italiano, l’ultima il listino Ricercamy 2026.
| Modello | RAL 40.000 € | RAL 70.000 € |
|---|---|---|
| Percentuale a successo al 15% | 6.000 € | 10.500 € |
| Percentuale a successo al 20% | 8.000 € | 14.000 € |
| Percentuale con tranche al 25% | 10.000 €, di cui una parte all’avvio | 17.500 €, di cui una parte all’avvio |
| Modello a crediti Ricercamy | 3.900 € (9,75% della RAL) | 3.900 € (5,6% della RAL) |
L’ultima riga vale per una ricerca che si chiude entro 400 crediti. La differenza tra le prime righe e l’ultima cresce con la RAL: con la percentuale, un profilo pagato il doppio costa il doppio da selezionare anche se non è il doppio più difficile da trovare.
Cosa fa salire o scendere il costo
- Difficoltà del profilo. Un tecnico specializzato introvabile richiede più ore di ricerca diretta di un impiegato amministrativo, a parità di RAL.
- Urgenza. Una sostituzione da chiudere in poche settimane richiede più contatti in parallelo.
- Area geografica. Un ruolo in una zona con poche aziende del settore richiede di convincere candidati a spostarsi.
- Numero di posizioni. Più persone sullo stesso profilo costano meno per singola assunzione, perché la mappatura del mercato è una sola.
- Attività che tieni in casa. Se pubblichi tu gli annunci o fai tu i primi colloqui, paghi meno attività.
I costi che non compaiono nel preventivo
Il confronto tra preventivi di solito guarda solo il compenso della società di selezione. Ci sono altri costi che pesano almeno altrettanto:
- Il tempo interno. Ogni curriculum non pertinente e ogni colloquio inutile costa ore di un tuo responsabile.
- La ricerca che non si chiude. Con il modello a successo non paghi la società, ma il posto resta vuoto e il lavoro intanto non si fa.
- L’assunzione sbagliata. Se la persona lascia dopo pochi mesi, ricominci da capo. Molte società offrono una sostituzione gratuita entro un periodo definito, spesso tra tre e sei mesi: vale la pena chiederlo e leggerne le condizioni.
Agenzia per il lavoro o società di ricerca: cosa paghi
Chi cerca quanto costa un’agenzia per il lavoro spesso mette insieme due servizi diversi, che si pagano in modo diverso.
La somministrazione è il servizio con cui un’agenzia per il lavoro assume una persona e la mette a disposizione della tua azienda, in cambio di una tariffa oraria. La tariffa copre stipendio e contributi della persona più il margine dell’agenzia, che secondo le stime più diffuse va in genere dall’8% al 18% del costo orario del lavoro. Il margine scende quando i lavoratori sono tanti, e tra un preventivo e l’altro le differenze possono essere ampie. Paghi per tutto il tempo in cui la persona lavora da te tramite l’agenzia. Al termine della missione puoi assumerla direttamente: la legge considera nulle le clausole che limitano questa possibilità (D.Lgs. 81/2015, art. 35, comma 8).
La ricerca e selezione è il servizio con cui una società trova il candidato e tu lo assumi direttamente, con un contratto tuo. Paghi la ricerca una volta sola, con uno dei tre modelli visti sopra. Da lì in poi la persona ti costa solo il suo stipendio.
La somministrazione serve per picchi di lavoro, sostituzioni temporanee o per provare una persona prima di assumerla. La ricerca e selezione serve quando cerchi qualcuno da tenere, soprattutto se il profilo non risponde agli annunci. Molte agenzie per il lavoro offrono entrambi i servizi. Ricercamy fa solo ricerca e selezione. Quando serve, aiutiamo il cliente anche su questo fronte: in un caso abbiamo selezionato la persona e individuato l’agenzia per il lavoro più adatta a cui il cliente poteva appoggiarsi per la somministrazione.
Quanto costa una selezione con Ricercamy
Ricercamy è una società di ricerca e selezione del personale e head hunting con sede a Milano, fondata nel 2012, che lavora in tutta Italia senza percentuale sulla retribuzione del candidato, con un modello a crediti. Il cliente acquista un pacchetto di crediti e i crediti vengono scalati in base alle attività svolte, che il cliente vede in tempo reale.
- Prezzo. Un pacchetto da 400 crediti, sufficiente per la maggior parte delle selezioni, costa 3.900 € + IVA (listino 2026). Per più posizioni sono disponibili pacchetti da 700, 1.000 e 2.000 crediti, con un prezzo a credito più basso e preventivo dedicato.
- Crediti necessari. Dall’analisi dello storico delle nostre ricerche dal 2023, il 93% si è chiuso con un’assunzione entro 400 crediti. Per esempio, per un commerciale nel marketing sensoriale 5 Senses ha usato 160 crediti.
- Estensione gratuita. In tutti i contratti a crediti, se i crediti dedicati a una ricerca si esauriscono senza assunzione, aggiungiamo un’estensione gratuita fino al 20% sulla stessa posizione. Nei pacchetti più grandi, che coprono più ricerche, l’estensione si calcola sui crediti assegnati a ciascuna selezione aperta.
- Costo medio. Dallo storico delle nostre ricerche dal 2023, un inserimento costa in media tra l’8% e il 10% della RAL, contro il 15-30% del modello a percentuale, e per molte selezioni anche il 5-7% (qui un caso chiuso al 2,4%). Il costo dipende dalle attività necessarie, non dalla retribuzione: per questo, in proporzione, conviene di più sui profili meglio pagati.
- Più assunzioni dalla stessa ricerca. Se emergono più candidati validi, puoi assumerne più di uno senza costi aggiuntivi.
- Crediti non usati. Restano a disposizione per un’altra ricerca fino alla scadenza del pacchetto: 6 mesi per il pacchetto da 400 crediti, 12 mesi per quelli da 700 e 1.000, 14 mesi per quello da 2.000.
Per sapere quanti crediti servono per il tuo profilo, prenota una consulenza gratuita: prima di qualunque accordo verifichiamo se la ricerca è fattibile alle condizioni che offri.
Come confrontare due preventivi
Prima di firmare, fai a ogni società le stesse domande, per iscritto:
Le domande da fare a ogni società
Su quale base si calcola il compenso, e cosa succede se la RAL finale è diversa da quella prevista?
Ci sono acconti, e sono restituiti se la ricerca non si chiude?
Quanti candidati vedrò, e in quanto tempo?
Chi segue concretamente la ricerca, e quante altre ricerche segue in parallelo?
Posso vedere a che punto è la ricerca senza dover chiedere?
Che garanzia c’è se la persona lascia nei primi mesi, e a quali condizioni?
Se emergono due candidati validi e li assumo entrambi, quanto pago?
La società ha l’autorizzazione del Ministero del Lavoro per l’attività di ricerca e selezione?
Il prezzo è solo uno dei criteri. Gli altri, con le domande da fare prima del contratto, sono nella guida su come scegliere una società di ricerca e selezione del personale.
Domande frequenti
Quanto costa in media un head hunter in Italia?
Con il modello a percentuale, le forchette più diffuse vanno dal 15% al 30% della retribuzione annua lorda del candidato assunto. Le ricerche di dirigenti si collocano di solito nella parte alta della forchetta e prevedono un acconto all’avvio.
Quanto costa una selezione con Ricercamy?
Un pacchetto da 400 crediti costa 3.900 € + IVA (listino 2026) e, dallo storico delle nostre ricerche dal 2023, basta per il 93% delle selezioni chiuse con un’assunzione. In media un inserimento costa tra l’8% e il 10% della RAL.
Si paga anche se la ricerca non va a buon fine?
Dipende dal modello. Con la percentuale a successo no. Con l’executive search a tranche l’acconto iniziale resta in genere alla società. Con il modello a crediti si pagano le attività svolte fino a quel momento.
Il modello a crediti conviene sempre?
Conviene di più quanto più alta è la retribuzione del profilo. Su un profilo da 28.000 € di RAL, un pacchetto da 400 crediti equivale a circa il 14%, vicino alle percentuali di mercato; su un profilo da 70.000 € scende sotto il 6%. Per i profili junior valutiamo insieme al cliente se la ricerca diretta serve davvero, o se basta un annuncio ben gestito.
Conviene pagare un head hunter o selezionare da soli?
Selezionare da soli conviene quando il profilo è facile da trovare con un annuncio e hai in casa qualcuno con tempo ed esperienza di selezione. Un head hunter conviene quando i candidati giusti non rispondono agli annunci perché hanno già un lavoro, e vanno cercati e convinti uno per uno.
LinkedIn Recruiter costa meno di un head hunter?
No, non sempre. La versione Lite costa circa 126-170 € al mese, la versione Recruiter circa 700-750 € al mese, intorno agli 8.400 € l’anno per licenza, e la versione Corporate si paga su preventivo, in media tra 9.000 e 10.800 € l’anno (prezzi indicativi a novembre 2026). L’abbonamento ti dà accesso ai profili, il lavoro resta a te: individuare le persone giuste, scrivere a ciascuna, convincerle a parlarti e fare i colloqui. Conviene se in azienda c’è qualcuno con tempo ed esperienza di ricerca diretta.
Il costo dipende dalla retribuzione del candidato?
Con il modello a percentuale sì, in modo diretto. Con il modello a crediti no: il costo dipende dalle attività necessarie per trovare la persona, non da quanto la pagherai.
Cosa deve avere una società di selezione per operare in regola?
In Italia l’attività di ricerca e selezione del personale richiede l’autorizzazione del Ministero del Lavoro prevista dal D.Lgs. 276/2003. Ricercamy è autorizzata a tempo indeterminato con il numero 39/0000225.
Inizia senza impegno: analisi gratuita della tua ricerca.
Solo dopo, avendo tutte le informazioni, deciderai se e come procedere.
