Ricercamy S.r.l. — Versione 1.0 — settembre 2026
1. Perché questa informativa
Ricercamy S.r.l. (“Ricercamy”, “la Società”) svolge attività di ricerca e selezione del personale per conto delle aziende clienti. In alcune fasi del processo utilizziamo strumenti informatici che elaborano automaticamente i dati contenuti nelle candidature.
Questa informativa ti spiega quali strumenti usiamo, che cosa fanno, che cosa non fanno e quali diritti puoi esercitare. Integra — e non sostituisce — l’informativa privacy generale rivolta ai candidati, alla quale rimandiamo per titolare del trattamento, base giuridica, tempi di conservazione e categorie di destinatari.
Il riferimento normativo è duplice: l’art. 22 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) sulle decisioni automatizzate, e il Regolamento (UE) 2024/1689 (AI Act), come modificato dal Reg. (UE) 2026/1744, che qualifica come “ad alto rischio” i sistemi di IA impiegati nella selezione del personale.
2. Quali strumenti automatizzati utilizziamo
Utilizziamo strumenti automatizzati esclusivamente per le finalità elencate qui sotto.
Parsing del CV. Che cosa fa: estrae in modo automatico dal curriculum i dati strutturati (anagrafica di contatto, esperienze, titoli di studio, competenze, lingue) e li inserisce nel nostro database. Che cosa NON fa: non attribuisce punteggi, non esclude candidature.
Ricerca e ordinamento nel database. Che cosa fa: individua e ordina i profili presenti in archivio in base alla corrispondenza con i requisiti della posizione (competenze, seniority, area geografica, settore). Che cosa NON fa: non scarta profili in via definitiva; l’esito è un elenco che un consulente esamina.
Anonimizzazione del CV. Che cosa fa: rimuove dal curriculum i dati identificativi prima dell’invio al cliente, quando previsto. Che cosa NON fa: non altera i contenuti professionali.
Assistenza alla redazione di testi. Che cosa fa: supporta la stesura di annunci, comunicazioni e sintesi di profilo. Che cosa NON fa: non formula valutazioni sul candidato.
Non utilizziamo, in nessuna fase: analisi delle emozioni o del linguaggio non verbale; videointerviste valutate automaticamente; test psicometrici elaborati da IA; inferenze su caratteristiche personali non dichiarate dal candidato; deduzione di categorie particolari di dati (salute, opinioni, orientamento, appartenenza sindacale, origine etnica).
3. La decisione finale è sempre di una persona
Nessuna decisione sulla tua candidatura viene presa in modo esclusivamente automatizzato.
Gli strumenti descritti al punto 2 producono soltanto materiale istruttorio: un elenco ordinato, un CV strutturato, una sintesi. La valutazione del profilo, la scelta di convocarti a colloquio, la presentazione al cliente e ogni comunicazione di esito sono compiute da un consulente di Ricercamy, che esamina la candidatura nel merito e può discostarsi in qualsiasi momento dall’ordinamento suggerito dal sistema.
La decisione di assunzione, in ogni caso, spetta esclusivamente all’azienda cliente.
4. Vigilanza sugli strumenti
Ricercamy verifica periodicamente che gli strumenti automatizzati non producano effetti discriminatori, diretti o indiretti; non impiega come criteri di ordinamento età, genere, nazionalità, stato civile, condizione familiare, né variabili che ne costituiscano un equivalente; mantiene la tracciabilità delle elaborazioni, così da poter ricostruire come un profilo è stato individuato; forma il personale che utilizza tali strumenti sui loro limiti e sul rischio di affidarsi acriticamente al risultato.
5. I tuoi diritti
Oltre ai diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione), in relazione all’uso di strumenti automatizzati puoi in ogni momento:
– chiedere una spiegazione: ricevere in forma comprensibile l’indicazione degli strumenti automatizzati utilizzati nel tuo caso e dei criteri principali con cui il tuo profilo è stato trattato;- chiedere il riesame umano: ottenere che la tua candidatura sia riesaminata da un consulente, esponendo il tuo punto di vista;- contestare l’esito e chiedere la correzione dei dati che ritieni inesatti o incompleti.
Per esercitare questi diritti scrivi a privacy@ricercamy.com. Rispondiamo entro 30 giorni dalla richiesta, prorogabili di 60 nei casi di particolare complessità, dandotene comunicazione.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
6. Aggiornamenti
Questa informativa è pubblicata a un indirizzo stabile e viene aggiornata ogni volta che introduciamo, modifichiamo o dismettiamo uno strumento automatizzato. In calce riportiamo sempre numero di versione e data. Le versioni precedenti sono conservate e disponibili su richiesta a privacy@ricercamy.com.
Ricercamy S.r.l. — Informativa candidati IA — v. 1.0 del 4 settembre 2026
