INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
EX ARTT. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 – GDPR
RICERCAMY S.R.L.
La presente informativa viene resa da Ricercamy S.r.l., quale Titolare del Trattamento dei dati, per renderLe le adeguate informazioni circa il trattamento dei Suoi dati personali alla luce delle nuove disposizioni introdotte dalla normativa europea.
Il trattamento si rende necessario ogni qual volta un interessato al servizio offerto si rivolga a Ricercamy per scopi strettamente attinenti alla mission aziendale, che consiste nella ricerca e selezione del personale.
Per poter procedere al trattamento occorre il Suo consenso, che Lei potrà prestare liberamente, successivamente alla attenta lettura e comprensione delle informazioni di seguito riportate.
1)TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
I Suoi dati sono raccolti e trattati secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza al fine di tutelare la Sua riservatezza.
Il titolare del trattamento è Ricercamy S.r.l., con sede operativa in Via Finocchiaro Aprile 14, Milano.
Per comunicare con il Titolare in relazione al trattamento dei Suoi dati potrà scrivere una email al seguente indirizzo di posta elettronica amministrazione@ricercamy.com oppure inviare una comunicazione a mezzo del servizio postale all’indirizzo sopra indicato.
2) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO.
Per il trattamento dei Suoi dati, Ricercamy si avvale in parte di fornitori di servizi esterni.
A tal fine è necessario trasmettere ai nostri fornitori di servizi esterni i Suoi dati personali nella misura necessaria e limitatamente allo scopo del caso specifico.
I fornitori di Ricercamy sono stati selezionati accuratamente ed hanno ricevuto un incarico scritto pertanto sono vincolati alle nostre istruzioni e ci siamo informati sulle loro misure tecniche ed organizzative per tutelare la sicurezza nel trattamento dei dati personali.
Inoltre, richiediamo a tutti inostri fornitori di servizi di rispettare le norme vigenti in materia della privacy.
Tra i Responsabili esterni si indicano:
- Responsabile del trattamento per quanto concerne la gestione del sistema informatico della Società, nonché del sito internet di Ricercamy;
- Professionisti (ad es. Commercialista, Avvocato, Consulente del Lavoro) per l’eventuale ricorso alle loro competenze specifiche.
In virtù dell’incarico contrattuale sottoscritto con i Clienti e nel Suo esclusivo interesse, i Suoi dati verranno loro comunicati solo se la Sua candidatura sarà ritenuta in linea con la figura lavorativa richiesta, ma in ogni caso richiederemo ai nostri Clienti di tutelare la Sua riservatezza nel pieno ed assoluto rispetto della normativa vigente.
3)FINALITA’ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati ha come scopo l’attività di ricerca, selezione e valutazione del personale, la finalità consiste nella possibilità di metterLa in contatto con le aziende nostre Clienti che richiedano una figura lavorativa come la Sua.
La base giuridica consiste nella Sua richiesta di far parte dei Candidati che Ricercamy potrà proporre alle aziende in cerca di lavoratori.
I dati da Lei prestati potranno altresì essere trattati per eventuali obblighi di legge o normativi.
4)TEMPO DEL TRATTAMENTO.
I dati sono trattati e conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra esposte.
Vi sono poi adempimenti fiscali e/o legali che richiedono tempi di conservazione dei dati più lunghi in ottemperanza alle normative vigenti (ad es. tempi di prescrizione di 10 anni).
Qualora i Suoi dati non fossero più necessari per adempiere agli obblighi contrattuali o di legge, verranno cancellati, a meno che il loro ulteriore trattamento limitato non sia necessario per ottemperare alle finalità di cui sopra.
5)LIBERTA’ DI CONCEDERE IL TRATTAMENTO.
Lei è libero di fornire o meno i dati personali richiesti, potrà altresì scegliere se prestare il consenso al trattamento per tutte o per alcune attività che Ricercamy può offrirLe.
L’eventuale rifiuto non comporta alcuna conseguenza, salvo naturalmente l’impossibilità di trattamento dei Suoi dati.
6)MODALITA’ DI TRATTAMENTO.
I Suoi dati personali sono forniti direttamente da Lei, in via cartacea o via internet, e riguardano solo quanto attiene al Suo profilo ed alle Sue attitudini, capacità ed aspettative professionali.
- Una volta inviati a Ricercamy i Suoi dati verranno valutati in maniera strettamente necessaria al fine di proporre il Suo profilo ad aziende che siano in cerca di posizioni lavorative compatibili con la Sua, pertanto verranno analizzati e profilati secondo criteri oggettivi (ad es. titolo di studio conseguito, esperienze lavorative pregresse, competenze professionali maturate, retribuzione richiesta etc.) con il solo fine di poter proporre il Suo profilo lavorativo alle aziende che facciano richiesta di posizioni rispondenti alla Sua.
- I Suoi dati potranno essere utilizzati per analisi ed attività di marketing interno per verificare se vi è interesse da parte Sua a rispondere ad ulteriori offerte di lavoro, anche successivamente alla collocazione stabile presso un’azienda.
- E’ pertanto interesse, sia Suo che del Titolare, archiviare i Suoi dati secondo parametri oggettivi circa le conoscenze e le competenze maturate, per poter proporre opportunamente ai Clienti la Sua candidatura, che potrebbe essere adatta alle richieste di un’azienda Cliente anche diverso tempo dopo il consenso prestato al trattamento.
Deve porre particolare attenzione alla trasmissione al Titolare dei cosiddetti dati “sensibili”(ai sensi dell’art. 4, comma 1, lett. D del Codice della Privacy), che sono i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
- Qualora intendesse fornire a Ricercamy S.r.l. il consenso al trattamento dei Suoi dati sensibili La invitiamo a fornirci esclusivamente i dati attinenti allo scopo. In relazione ai dati sensibili da Lei forniti a Ricercamy Le evidenziamo che, in conformità all’autorizzazione del Garante n. 5/2013, il trattamento deve riguardare le sole informazioni strettamente pertinenti alle finalità indicate nella presente informativa, previo Suo specifico consenso (art. 26), anche qualora si trattasse di dati che Le consentano di ottenere il riconoscimento di un beneficio in Suo favore.
- Può prestare il Suo consenso all’acquisizione e/o alla pubblicazione da parte di Ricercamy di una Sua fotografia, da Lei fornita o da Ricercamy scattata in una apposita seduta, che verrà inserita in internet sul sito Ricercamy, sulla piattaforma di Ricercamy e nella newsletter settimanale inviata alle aziende che ne facciano richiesta.
Resta inteso che in nessun caso i Suoi dati verranno venduti a terzi.
7)TRATTAMENTO INFORMATIZZATO.
La società si distingue per l’approccio SMART al mercato del lavoro ed utilizzerà diversi strumenti informatici di comunicazione tra cui:
il sito della società www.ricercamy.com e le pagine social Facebook – Twitter – Linkedin – Instagram, nonché l’invio di newsletter ai Clienti.
Il Titolare adotta misure tecniche ed organizzative idonee a garantire la sicurezza dei dati, in particolare per tutelare i Suoi dati personali ed impedire che vengano resi noti a terzi, modificati in modo accidentale o premeditato, persi o distrutti. Tali misure vengono regolarmente riviste e aggiornate allo stato dell’arte delle misure di tutela informatica più attuali.
8) SOGGETTI CHE POSSONO CONOSCERE I SUOI DATI.
Il Titolare potrà trattare i Suoi dati anche autorizzando i propri dipendenti e collaboratori, persone adeguatamente selezionate ed istruite sul trattamento riservato dei Suoi dati.
Se del caso, sarà Sua cura segnalare chiaramente a Ricercamy le aziende con le quali non intende entrare in contatto, di fatto impedendo a Ricercamy la trasmissione dei Suoi dati a tali aziende.
9)DIRITTO DI ACCESSO AI DATI PERSONALI ED ALTRI DIRITTI.
I suoi diritti sono i seguenti:
Diritto di accesso, Diritto di rettifica, Diritto di cancellazione o all’oblio, Diritto di limitazione di trattamento, Diritto alla portabilità dei dati, Diritto di opposizione.
Lei ha diritto di richiedere in qualunque momento infoirmazioni sui suoi dati personali da noi memorizzati e sulla loro provenienza, sui destinatari o categorie di destinatari a cui questi dati vengono inoltrati o resi accessibili, le finalità della conservazione e del trattamento, il periodo di conservazione previsto le decisioni da noi adotttae automaticamente, il diritto alla portabilità dei dati, all’esistenza del diritto di rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento o di revoca del trattamento e l’eventuale diritto di presentare reclamo ad un’auotirtà di controllo.
Inoltre, ha diritto di richiedere la rettifica di dati scorretti e qualora sussistano i prerequisiti di legge, al blocco ed alla cancellazione oltre che alla limitazione del trattamento dei dati.
Tutte le richieste di informazione, accesso, revoche ai consensi, opposizioni e di ogni altro tipo di accesso inerente al trattamento dei dati possono essere inviate anche per email al seguente indirizzo di posta elettronica: cv@ricercamy.com .
Milano, lì __________________
Ricercamy S.r.l.
Via Finocchiaro Aprile 14
Milano
CONSENSO.
Il sottoscritto/a _________________________________ nato/a a _________________ il ____________ , letta l’informativa resa da Ricercamy S.r.l., ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016,
AUTORIZZA
ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE 679/2016 il trattamento dei propri dati personali per il perseguimento delle finalità indicate nell’informativa con le modalità ivi indicate, ritenute congrue e pertinenti all’attività illustrata e, nello specifico, autorizzo le seguenti attività di trattamento (indicare con la X le attività acconsentite):
- Analisi e profilazione dei dati personali;
- Analisi e attività di marketing;
- Trattamento dati “sensibili”;
- l’acquisizione della fotografia da parte di Ricercamy S.r.l.;
- la pubblicazione della fotografia:
- sul sito Ricercamy
- sulla piattaforma MyRicercamy
- sulla pagina Facebook Ricercamy
- sulla pagina Linkedin
- sulla pagina twitter
- sulla pagina Instagram
- nella newsletter inviata ad aziende terze da Ricercamy.
Milano, data _________________
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