Come trovare una società di head hunting a Milano?

di Vittorio Nascimbene, fondatore di Ricercamy

In breve. Una società di head hunting trova i candidati contattandoli uno per uno nelle aziende in cui lavorano già, invece di aspettare che rispondano a un annuncio. È il metodo che serve quando la persona giusta un lavoro ce l’ha, ed è quasi sempre così per tecnici, progettisti, commerciali con esperienza e manager. Noi abbiamo sede a Milano e dal 2023 abbiamo chiuso oltre 80 ricerche con inserimento per aziende della provincia.

Ricercamy è una società di ricerca e selezione del personale e head hunting con sede a Milano, fondata nel 2012, che lavora in tutta Italia senza percentuale sulla retribuzione del candidato, con un modello a crediti.

Che differenza c’è tra head hunting e ricerca e selezione?

L’head hunting, o ricerca diretta, consiste nel contattare i candidati nelle aziende in cui lavorano, anche se non stanno cercando lavoro. Gli annunci raggiungono invece chi sta cercando in quel momento. Un esempio famoso lo raccontiamo nell’articolo su cos’è l’head hunting.

Una società di ricerca e selezione del personale gestisce l’intera ricerca per conto dell’azienda: brief, annunci, contatti diretti, colloqui e presentazione dei candidati. Molte fanno entrambe le cose. La differenza sta in quanta parte del lavoro è ricerca diretta.

A Milano la scelta di fornitori è ampia, e da fuori si somigliano tutti. Per questo conviene partire da domande precise, invece che da una classifica.

Perché a Milano è difficile trovare personale qualificato?

A Milano le aziende che assumono sono tante, e si contendono gli stessi candidati. Nel 2025, secondo l’analisi di Assolombarda sui dati Excelsior, il 43,7% dei candidati cercati dalle imprese della città metropolitana è risultato di difficile reperimento. È il primo calo dal 2017, ma riguarda ancora quasi un candidato su due. Nello stesso anno gli annunci di lavoro online a Milano sono stati circa 375 mila.

Per chi assume vuol dire due cose. Un annuncio finisce in mezzo a molti altri, e i candidati con esperienza, che un lavoro ce l’hanno già, possono scegliere tra più proposte. Per raggiungerli bisogna andarli a cercare e presentare l’offerta in modo chiaro fin dal primo contatto: RAL, sede, orari, smart working.

Una società di head hunting serve quando l’annuncio non basta: fa la ricerca diretta che un ufficio HR, impegnato su tutto il resto, di solito non ha il tempo di fare.

Che ricerche chiedono le aziende di Milano?

Le ricerche che abbiamo chiuso dal 2023 per aziende della provincia di Milano coprono profili molto diversi. Li abbiamo raggruppati così.

Un dato che ci dice molto: diversi clienti milanesi sono tornati più volte. Un’azienda di elettronica di Lainate ha chiuso con noi sette ricerche, dalla produzione alla progettazione. Una società di consulenza di Milano ne ha chiuse nove. Quando un cliente torna, di solito è perché la prima ricerca gli ha fatto risparmiare tempo.

Per i profili tecnici abbiamo scritto una guida a parte su dove trovare periti e tecnici specializzati.

Come scegliere una società di head hunting a Milano?

Tre domande da fare prima di firmare, valide sempre.

Tutti i criteri e le domande da fare sono nella guida su come scegliere una società di ricerca e selezione del personale.

Quanto costa una società di head hunting a Milano?

Una società di ricerca e selezione si paga in tre modi.

1. Percentuale sulla RAL, a successo. È il modello più diffuso: paghi solo se assumi, con una fee in genere tra il 15 e il 30% della RAL del candidato. Su un profilo da 40.000 euro, tra 6.000 e 12.000 euro.
2. Percentuale con acconto. È la prassi dell’executive search: una parte all’avvio, una alla presentazione della rosa di candidati, il saldo all’assunzione. L’acconto resta dovuto anche se la ricerca non si chiude.
3. Compenso legato alle attività. Paghi il lavoro di ricerca svolto, non la retribuzione del candidato. È il modello a crediti.

Con la percentuale il costo segue lo stipendio del candidato, non il lavoro che serve per trovarlo. Noi lavoriamo con il terzo modello: i crediti vengono scalati su quello che facciamo davvero, cioè annunci, screening dei CV, contatti diretti e colloqui. Se decidi di alzare la RAL per convincere un candidato che ti piace particolarmente, il costo della selezione resta uguale.

Due esempi dai nostri casi: la ricerca per Anima Holding si è chiusa con 166 crediti, pari a 1.626 euro; quella per Epson Como con 255 crediti, pari a 2.499 euro. Il prezzo del credito cambia con il pacchetto scelto. La durata media delle nostre ricerche è di 35 giorni.

Come si confrontano i diversi modelli lo spieghiamo in quanto costa una società di ricerca e selezione.

Come funziona una ricerca con noi?

Il caso Anima Holding. Anima Holding, gruppo del risparmio gestito con sede a Milano, cercava un HR Strategy & Transformation Manager. Con head hunting, referenze e un colloquio approfondito, in circa 10 giorni abbiamo presentato due candidate in linea, e una oggi lavora in Anima.

Il caso Epson Como. Le colleghe di Epson Milano, che avevano già lavorato con noi, ci hanno consigliato a Epson Como. Cercavano da oltre sei mesi un tecnico meccatronico: lo abbiamo inserito in 30 giorni.

Per chi è adatta Ricercamy, e per chi no

Siamo adatti se:

• cerchi un profilo con esperienza che con gli annunci non arriva;
• vuoi vedere chi è stato contattato e perché ha detto no;
• preferisci un costo legato al lavoro di ricerca, invece che allo stipendio del candidato;
• hai più ricerche nel corso dell’anno: i crediti non usati valgono per la ricerca successiva;
• nelle prime settimane hai il tempo per dare riscontri rapidi sui candidati.

Siamo meno adatti se:

• ti serve personale in somministrazione o per poche settimane;
• non riesci a seguire la ricerca nelle prime settimane.

Ricercamy in breve

• Sede: Via Bernardo Rucellai 10, 20126 Milano.
• Area servita: tutta Italia.
• Settori: IT, pharma, GDO, industria manifatturiera, servizi, automazione industriale, antincendio, studi professionali.
• Modello di costo: crediti scalati sulle attività svolte, nessuna percentuale sulla RAL del candidato.
• Autorizzazione: Ministero del Lavoro, a tempo indeterminato, Prot. 39/0000225 dell’8 gennaio 2015.
• Fondazione: 2012, da Vittorio Nascimbene.
• Telefono: 02 9713 6069.

Domande frequenti