Come trovare e assumere candidati delle categorie protette?

di Vittorio Nascimbene, fondatore di Ricercamy

In due parole. Un’azienda con almeno 15 dipendenti deve assumere persone appartenenti alle categorie protette, in numero che cresce con l’organico. Dal 1° gennaio 2027 ogni posto scoperto costa 221,60 euro per giorno lavorativo. Nell’assunzione delle categorie protette, trovare i candidati è la parte difficile: quasi nessuno lo scrive su LinkedIn, quindi servono contatti costruiti nel tempo e colloqui fatti con attenzione.

Perché è difficile trovare candidati qualificati?

Chi deve coprire la quota spesso parte con le migliori intenzioni: un annuncio riservato alle categorie protette, una richiesta di nominativi al centro per l’impiego. Le candidature arrivano, ma poche sono adatte al ruolo, e intanto il posto resta scoperto.

A rendere più difficile la ricerca c’è il fatto che su LinkedIn quasi nessuno scrive di appartenere alle categorie protette, quindi un head hunter non può chiamare le persone partendo da questa informazione, perché non la vede.

Succede soprattutto con i profili che chiedono esperienza: un contabile, un tecnico di laboratorio, un customer service con l’inglese fluente. Le persone ci sono, ma non si trovano con una ricerca per parole chiave.

Dove si trovano i candidati delle categorie protette?

I canali principali sono quattro, e conviene usarli insieme.

Noi lavoriamo in particolar modo sull’ultimo canale. In questi anni abbiamo costruito una rete di candidati e di contatti con enti e associazioni, e ogni persona la sentiamo prima di proporla. Nel brief definiamo insieme mansioni e requisiti, e nella mappatura vedi ogni candidato contattato e la sua valutazione al ruolo.

Come lavoriamo su queste ricerche?

Ricercamy segue la ricerca e selezione del personale delle categorie protette per le aziende che devono coprire la quota con profili qualificati: amministrativi, commerciali, tecnici e di customer service.

Come per le altre selezioni: brief, ricerca, telefonata di approfondimento, colloquio, rosa di candidati già valutati sul ruolo.

Nella mappatura trovi i candidati già sentiti e valutati sul ruolo, ognuno con una sintesi del colloquio, ma anche chi abbiamo contattato e non ti proponiamo, con il motivo.

Alcune ricerche che abbiamo seguito:

• un customer support con l’inglese fluente per un’azienda che produce scambiatori di calore;
• un contabile per un’azienda del trattamento delle acque;
• un profilo per una società di consulenza nell’area di Roma.

Le condizioni sono diverse dal nostro modello a crediti e le definiamo in una call, in base alla posizione. Per capire come valutare chi ti affianca nella ricerca, leggi come scegliere una società di ricerca e selezione del personale.

Cosa puoi chiedere a colloquio, e cosa no?

A colloquio si chiede quello che serve a valutare la persona sul lavoro, e niente di più. Lo Statuto dei lavoratori, all’articolo 8, vieta indagini su fatti non rilevanti per valutare l’attitudine professionale.

Di cosa parliamo:

• competenze ed esperienze sul ruolo;
• l’iscrizione al collocamento mirato, che serve per coprire la quota;
• mansioni compatibili con il percorso di collocamento mirato;
• cosa serve per lavorare bene: orari, postazione, strumenti.

Cosa lasciamo fuori:

• la diagnosi e i dettagli clinici, che non servono a valutare il lavoro;
• tutto ciò che può portare a una scelta discriminatoria.

Vale anche una regola recente: dal 7 giugno 2026 al candidato non si chiede più quanto guadagna oggi, ma solo la RAL desiderata. Ne parliamo nella guida sul brief.

Quante persone devi assumere, e quanto costa non farlo?

Dipende da quanti dipendenti hai nella base di calcolo. L’obbligo scatta quando arrivi a 15, anche se non fai nuove assunzioni.

Quando scatta l’obbligo, hai 60 giorni per presentare la richiesta di assunzione all’ufficio per il collocamento mirato, con una richiesta nominativa o con una convenzione. Per coprire la quota, la persona deve essere iscritta al collocamento mirato.

Dal 1° gennaio 2027 ogni posto scoperto costa 221,60 euro per giorno lavorativo, contro i 196,05 di prima: lo stabilisce il decreto del Ministro del Lavoro n. 100 del 3 agosto 2026. Su circa 250 giorni lavorativi sono circa 55.000 euro l’anno. Le aziende autorizzate a coprire solo in parte la quota pagano invece il contributo esonerativo, che sale a 44,32 euro per giorno lavorativo.

Le categorie protette sono le persone che la legge 68/99 tutela nell’accesso al lavoro: persone con disabilità (articolo 1) e, per le aziende con più di 50 dipendenti, altre categorie come orfani e coniugi superstiti (articolo 18).

Per chi è adatta Ricercamy, e per chi no

Ricercamy è adatta se:

• devi coprire la quota con un profilo qualificato, per esempio amministrativo, commerciale, tecnico o di customer service;
• hai già provato con annunci e centro per l’impiego senza trovare la persona giusta;
• vuoi vedere a che punto è ogni contatto in tempo reale, senza aspettare una shortlist.

Non è la scelta giusta se ti serve soltanto un nominativo per chiudere l’obbligo, senza una selezione sul ruolo, o se cerchi lavoratori in somministrazione. In quei casi il centro per l’impiego o un’agenzia per il lavoro sono più adatti, e te lo diciamo già nella prima call.

Ricercamy in breve

• Chi siamo: società di ricerca e selezione del personale e head hunting.
• Sede: Milano. Lavoriamo in tutta Italia.
• Profili: tecnici, industriali, commerciali e specialistici.
• Modello di costo: crediti, senza percentuale sulla RAL. Per le categorie protette le condizioni sono dedicate e si definiscono in call.
• Autorizzazione: Ministero del Lavoro, a tempo indeterminato, Prot. 39/0000225 dell’8 gennaio 2015.
• Fondazione: 2012, da Vittorio Nascimbene.
• Telefono: 02 9713 6069.

Domande frequenti