Assumere un Tender Specialist: la guida definitiva

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Partecipare a una gara d’appalto può essere un’opportunità importante per la tua azienda. Ma quante volte capita di trovarsi di fronte a bandi complessi, scadenze strette e documenti infiniti da preparare? Senza una figura dedicata e competente, si rischia di perdere delle occasioni.

Il Tender Specialist è il professionista che si occupa di coordinare ogni aspetto delle gare, garantendo che nulla venga lasciato al caso.

Ma come fare a trovare un profilo davvero valido per questo ruolo cruciale?

Chi è e cosa fa un tender specialist?

Un Tender Specialist non è solo un amministrativo specializzato. 

Si occupa di:

  • Monitorare i bandi di gara, selezionando quelli più adatti alle esigenze aziendali.
  • Valutare la fattibilità tecnica ed economica della partecipazione.
  • Supervisionare la preparazione della documentazione richiesta, garantendo il rispetto delle scadenze.
  • Coordinare i diversi dipartimenti coinvolti, dal legale al commerciale.

Perché è così difficile trovare un tender specialist?

Il Tender Specialist è una figura altamente specializzata e spesso già impegnata in altre aziende. Inoltre, è raro che professionisti di questo tipo si candidino tramite canali tradizionali.

Questo li rende difficili da individuare senza un approccio mirato.

Come trovare un valido tender specialist?

Ecco i passi principali che puoi mettere in pratica:

1. Analizza le tue esigenze aziendali

Prima di iniziare la ricerca, è fondamentale definire chiaramente il profilo ideale. Chiediti:

  • Quali competenze tecniche sono essenziali?
  • Serve esperienza in un settore specifico?
  • Qual è il livello di autonomia richiesto nel ruolo?

Avere una job description dettagliata è il primo passo per attirare i candidati giusti.

2. Aggiorna il sito aziendale per rendere chiaro perché la tua azienda è un posto interessante in cui lavorare.

3. Valuta candidati interni: Se la tua azienda partecipa regolarmente a gare, potresti già avere una risorsa che, con un po’ di formazione, potrebbe crescere nel ruolo di Tender Specialist. In questa fase potrebbe esserti utile uno strumento come Jemma.

4. Affidati a professionisti dell’Head Hunting

Quando il mercato tradizionale non offre risultati, l’Head Hunting diventa indispensabile. Questo approccio ti permette di raggiungere i migliori talenti, anche quelli che non sono attivamente alla ricerca di nuove opportunità.

Perché scegliere l’Head Hunting?

In Ricercamy, utilizziamo una metodologia che garantisce discrezione e precisione:

Si parte da una mappatura delle aziende target, si individua il profilo ideale e, con competenza e discrezione, si stabilisce un primo contatto. Solo quando il candidato si mostra interessato, si approfondisce la proposta.

Abbiamo perfezionato questa metodologia, garantendo risultati anche nelle selezioni più complesse.

Perché affidarti a Ricercamy?

  1. Anonimato garantito: il tuo brand resta riservato, proteggendo la tua strategia aziendale.
  2. Aggiornamento costante: utilizziamo solo dati reali e aggiornati, senza dipendere da database obsoleti.
  3. Risparmio di tempo: ci occupiamo noi dell’intero processo, lasciandoti libero di concentrarti sulle priorità del tuo business.

Ma non finisce qui. Con il nostro modello SMART, dici addio alle fee esagerate.

tender specialist

Dayana Galli – EXECUTIVE ASSISTANT di SCE Project dice: “La collaborazione con Ricercamy, in particolare nella figura di Bianca, è stata trasparente, chiara e precisa sin da subito. Aggiornamenti e feedback costanti, Bianca sempre disponibile. Nuova risorsa trovata nonostante la complessità della ricerca. Grazie.”

Vinci la tua prossima gara

Ogni gara persa è un’opportunità che potrebbe non ripresentarsi. Non lasciare al caso una figura così strategica per la tua azienda.

Quello che puoi fare ora è prenotare una call gratuita con un nostro consulente o scrivergli direttamente su whatsapp e parlargli del tuo progetto.

Ti diremo subito cosa possiamo fare per te.