L’organizzazione di un evento patrocinato da una società è un’ottima occasione di networking per l’azienda e consente altresì alla stessa di consolidare i rapporti e le collaborazioni già esistenti con i partner, nonché di fidelizzare la clientela. Per questo motivo è necessario che nel team di ogni Event Manager sia presente un/una addetta alla segreteria organizzativa degli eventi.
Prima di tutto: cosa fa un addetto alla segreteria organizzativa degli eventi?
L’ addetto alla segreteria organizzativa degli eventi svolge un ruolo fondamentale nel supportare l’Ufficio Eventi delle società, nell’organizzazione dell’evento sponsorizzato dall’azienda.
In primo luogo, si occupa dell’organizzazione della logistica, ossia delle prenotazioni alberghiere, aerei, segue la scelta e l’allestimento della location, l’eventuale catering e l’intrattenimento. Conduce inoltre la contrattualistica con i fornitori e gli enti organizzatori a supporto. Gestisce anche la pubblicizzazione dell’evento, in sinergia con l’ufficio marketing.
Dunque: Come trovare un valido addetto alla segreteria organizzativa degli eventi?
L’unica soluzione è la caccia diretta. Head Hunting puro: si chiama con un pretesto l’azienda target, ci si fa passare con una scusa la figura in questione e solo quando abbiamo al telefono il contatto che ci interessa, riveliamo il reale motivo della nostra chiamata.
Non commettete l’errore di pensare che l’Head Hunting sia una pratica usata solo per cercare Quadri o Dirigenti! A titolo di esempio, in Ricercamy abbiamo maturato una solida esperienza anche nella caccia di profili che lavorano in produzione e su macchinari. Cioè dall’addetto al forno fusore, all’addetto alla catena di montaggio fino a figure di maggiore responsabilità.
Sono operazioni molto delicate soprattutto perché bisogna “prelevare” da un ufficio un uomo che ci sta lavorando! Dunque queste chiamate vanno gestite con competenza, discrezione e professionalità, di conseguenza è necessario affidarsi a chi, come Ricercamy, lo fa di mestiere! Affidandovi a noi potrete avere diversi vantaggi. Tra i tanti: mantenere l’anonimato rispetto all’esigenza del vostro brand, avere informazioni recuperate qui ed ora e non da vetuste banche dati, che non aggiornano i dati al momento reale, e soprattutto utilizzare il vostro tempo per altre urgenze visto che l’Head Hunting è una attività estremamente time consuming.
La rivoluzione di Ricercamy:
Dal punto di vista commerciale cambiano anche le regole di ingaggio fra Ricercamy e i suoi Clienti! Basta pagare fee esagerate, forfait o “gettoni” per ciascun inserimento fatto in azienda! Con la nostra tariffa SMART pagherai esclusivamente le ore che vengono effettivamente utilizzare per la tua specifica selezione. In questo modo avrai una spesa iniziale fissa e certa. Inoltre, volendo fare un confronto con un approccio tradizionale, le tue fee saranno mediamente comprese fra il 5 e l’8% della RAL!
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Lidia Brancia
HR Consultant
Ricercamy
