Come trovare un valido addetto ufficio ordini e solleciti

Nonostante il periodo di grande difficoltà a livello globale, molte aziende in diversi settori hanno ripreso a gran ritmo la loro attività e di conseguenza capita spesso che abbiano esigenza di inserire un nuovo Addetto ufficio ordini e solleciti.

Quale che sia la dimensione aziendale, è una risorsa fondamentale perchè  monitora e controlla la ricezione del materiale ordinato ai fornitori e, se del caso, sollecita l’urgenza nel rispetto dei tempi di consegna del cliente. Lato cliente inoltre, si occupa di monitorare il rispetto delle specifiche della commessa in termini di spedizione e tempistiche.

Prima di tutto: cosa fa un Addetto ufficio ordini e solleciti?

Di seguito le principali responsabilità di questa figura : inserimento ordini cliente e apertura commesse, preparazione conferme d’ordine, preparazione ordini fornitori su commessa, gestione contatti con i clienti per consegne, spedizioni e fatturazione, gestione ordini fornitori di competenza, preparazione documenti di spedizione, preparazione documenti per esportazione, fatturazione ordini cliente, verifica fatturazione fornitori per pagamento, chiusura ordini fornitori, archiviazione ordini , gestione contratti e ordini per servizi e logistica di stabilimento, attività di segreteria commerciale, expediting e solleciti su ordini di acquisto.

Dunque:  come si cerca un valido Addetto ufficio ordini e solleciti?

L’unica soluzione è la caccia diretta, Head Hunting puro: si chiama con un pretesto l’azienda target, ci si fa passare con una scusa la figura in questione e solo quando abbiamo al telefono il contatto che ci interessa, riveliamo il reale motivo della nostra chiamata. 

Non commettete l’errore di pensare che l’Head Hunting sia una pratica usata solo per cercare Quadri o Dirigenti! A titolo di esempio, in Ricercamy abbiamo maturato una solida esperienza anche nella caccia di profili che lavorano in produzione e su macchinari: dall’addetto al forno fusore, all’addetto alla catena di montaggio fino a figure di maggiore Responsabilità.

Naturalmente sono operazioni molto delicate soprattutto perchè bisogna “prelevare” da un ufficio un uomo che ci sta lavorando! Dunque queste chiamate vanno gestite con competenza, discrezione e professionalità, di conseguenza è necessario affidarsi a chi, come Ricercamy, lo fa di mestiere! Affidandovi a noi potrete avere diversi vantaggi : mantenere l’anonimato rispetto all’esigenza del vostro brand, avere informazioni recuperate qui ed ora e non da vetuste banche dati che non possono essere aggiornate al momento reale e soprattutto utilizzare il vostro tempo per altre urgenze visto che l’Head Hunting è una attività estremamente time consuming.

Dal punto di vista commerciale cambiano anche le regole di ingaggio fra Ricercamy e i suoi Clienti! Basta pagare fee esagerate, forfait o “gettoni” per ciascun inserimento fatto in azienda! Con la nostra tariffa SMART pagherai esclusivamente le ore che vengono effettivamente utilizzare per la tua specifica selezione. In questo modo non solo avrai una spesa iniziale fissa e certa, ma volendo fare un confronto con un approccio tradizionale, le tue fee saranno mediamente comprese fra il 5 e l’8% della RAL! 

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Alessandra Zoppi

Responsabile Senior di Divisione

Ricercamy