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Come trovare un valido Junior Administrative Assistant

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Sei alla ricerca di un Junior Administrative Assistant, ma non sai come e dove ricercare figure valide per la tua azienda? Hai già provato a pubblicare un annuncio su Linkedin, Monster e Infojobs, ma oltre ad aver speso del tempo nel fare screening dei cv e non aver trovato la persona che cercavi, hai attivato qualche fornitore esterno senza risultati soddisfacenti?

Stai leggendo l’articolo giusto… leggi come Ricercamy affianca e supporta le aziende del settore studi legali, studi di consulenza, uffici amministrativi nella ricerca e selezione di profili specializzati.

Il Junior Administrative Assistant è un neolaureato o con breve esperienza che viene inserito all’interno dell’ufficio amministrativo, sotto la supervisione del CFO. Supporta i manager e gli altri dipendenti in una serie di attività legate all’organizzazione e alla comunicazione interne all’ufficio.

Cosa fa un Junior Administrative Assistant? 

  • Gestione della segreteria generale, attraverso l’ausilio di strumenti informatici, controllando le pratiche relative all’amministrazione;
  • Organizzazione e programmazione di riunioni e appuntamenti;
  • Archiviazione e controllo dei contratti clienti/fornitori e dei documenti aziendali;
  • Gestione dei contatti e mantenimento nel tempo di un sistema di archiviazione;
  • Sviluppo e aggiornamento dei sistemi amministrativi per renderli sempre efficienti.

Principali caratteristiche richieste: 

  • Ottima conoscenza del pacchetto office;
  • Autonomia, doti organizzative e di pianificazione;
  • Capacità di ascolto e di lavoro in team, empatia;
  • Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving;
  • Ottime doti comunicative;
  • Diploma o laurea preferibilmente con indirizzo economico.

Il Junior Administrative Assistant deve essere in possesso di capacità decisionali in maniera tale da saper affrontare nel migliore dei modi compiti specifici che gli vengono assegnati. Un’altra qualità importante è la dote organizzativa che si esplica attraverso la definizione di priorità, elemento centrale per essere un buon assistente amministrativo.

Ricercamy, head hunter rivoluzionario e dinamico, nato nel marzo 2012, si è, sin dalla sua nascita, impegnato ad introdurre nel mondo della Ricerca e Selezione elementi di innovazione che migliorassero la redemption delle attività di Recruiting.

Secondo uno studio di Linkedin, il 75% dei talenti è passivo e sta già lavorando, non dedicandosi proattivamente alla ricerca di nuove opportunità professionali. Solo il 25% di essi si interessa con più costanza alla ricerca attiva di nuove offerte di lavoro. Di conseguenza investire il budget aziendale in abbonamenti e/o offerte di piattaforme di job posting sicuramente non può essere la sola soluzione efficace o quantomeno non potrà essere l’unica.

E’ necessario adottare una metodologia che permetta di arrivare ai migliori candidati: le chiamate di caccia! (o Head Hunting che dir si voglia).

E’ così che i nostri head hunter specializzati trovano personale qualificato per i nostri clienti.

Le chiamate in anonimo, dei nostri consulenti riescono ad intercettare qualsiasi profilo con diverse seniority.

Tramite un pre-screening telefonico molto approfondito, oltre ai dati anagrafici, vengono raccolte tutte le specifiche sull’esperienza del candidato necessarie per valutarne la validità e permettendo così allo stesso di accedere allo step successivo.

Tutto ciò di cui sopra viene svolto e condiviso in tempo reale tramite un file in cloud con il nostro referente delle risorse umane dell’azienda cliente.

La trasparenza e la condivisione immediata è un tratto distintivo di Ricercamy che si è andata specializzando negli anni nella ricerca e selezione di figure tecniche in ambito meccanico, elettrico ed elettronico e grazie allo sviluppo di competenze specifiche e conoscenza dei profili ricercati e del mercato di riferimento.

La modalità operativa del nostro head hunter non prevede che il cliente debba aspettare 2-3 settimane per poter ricevere la prima shortlist di validi profili. Per noi ricerca e selezione del personale significa condivisione in tempo reale e lavorare senza filtri ed a 4 mani con il nostro referente HR.

Cercando personale quotidianamente, i nostri head hunter hanno acquisito un know how e una specializzazione nei loro settori, che ci consentono di essere leader in questo mercato affollato da Recruiter.

Forte dei nostri strumenti, fin dal suo inizio, Ricercamy ha aiutando le aziende metalmeccaniche nella selezione di Personale qualificato difficile da trovare e da inserire. Grazie poi all’offerta commerciale SMART (di Ricercamy), i nostri clienti ci chiedono di svolgere selezioni che tendenzialmente hanno sempre svolto internamente, ma avendo costi certi e non prevedendo né complition fee né esclusiva, si sentono così liberi di delegarci tutta la gestione delle loro vacancy.

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