Impiegato/a amministrativo/a – Sost. Maternità
Il nostro cliente, IAF Network S.p.A., azienda italiana leader nel settore dell’integrazione alimentare e della nutrizione sportiva, ci ha incaricato di ricercare un/a Impiegato/a amministrativo/a.
L’azienda
IAF Network S.p.A. è un’azienda in forte espansione con una presenza crescente in Italia e all’estero. Con i suoi brand Yamamoto Nutrition, Yamamoto Research e Alphazer, si distingue per l’alta qualità e l’innovazione dei prodotti.
L’azienda commercializza i propri brand, insieme a quelli di terzi, attraverso i propri canali e-commerce – iafstore.com e yamamoto.com – e una rete di distributori.
IAF Network conta attualmente 90 dipendenti, suddivisi su tre sedi: la sede centrale a Brescia, la sede commerciale a Milano e il magazzino a Coccaglio (BS).
Impiegato/a amministrativo/a
La figura ricercata è un/una impiegato/a amministrativo/a che entrerà a far parte del team amministrativo, offrendo supporto al responsabile della gestione amministrativa.
Nello specifico si occuperà di:
Amministrazione:
- Check riba/bonifici fornitori su ERP contabilità (e registrazione provvisoria)
- Revisione conteggi provvigionali agenti
- Gestione completa ciclo ordini di vendita (dall’invio al magazzino alla fatturazione)
- Emissione proforme
- Revisione conteggi commissioni influencer e comunicazione agli stessi degli importi da fatturare (con successivo controllo dei documenti ricevuti e registrazione su ERP contabilità)
- Gestione fatturazione attiva
- Caricamento sullo SDI degli xml fatturazione attiva (e contestuale verifica e risoluzione errori)
- Stampe doganali
- Utilizzo generale ERP contabilità
Tesoreria:
- Redazione budget giornaliero banche
- Gestione Internet Banking (disposizione bonifici, pagamento riba fornitori, bollettini PagoPA, caricamento riba clienti, etc…)
- Supporto per pagamenti con carta credito aziendale o paypal
- Gestione bollettini per notifiche prodotti
Si richiede:
- Almeno 3 anni di esperienza in ambito amministrativo e tesoreria
- Diploma di maturità ragioneria/perito aziendale o esperienza equivalente nel settore amministrativo
- Ottima capacità di gestione del tempo e delle priorità
- Attenzione al dettaglio e precisione nelle attività di inserimento dati
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) e abilità nell’utilizzo di strumenti digitali
- Conoscenza di Internet Banking
- Doti di comunicazione e di collaborazione
- Predisposizione a lavorare in team
Sarà considerato un plus:
- Conoscenza di Business Central
Si offre:
- Tempo determinato, sostituzione maternità
- Full time
- Buoni pasto dal valore di 6 euro per ogni giorno di presenza
- Modalità ibrida, con possibilità di 5 giorni al mese da remoto
Sede di Lavoro: Via Flero, 46, Brescia, Lombardy 25124, IT
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