Il nostro cliente è Insigna S.r.L.. realtà storica che dal 1948 progetta e costruisce l’identità fisica dei brand, rendendo i negozi immediatamente riconoscibili attraverso insegne, facciate e arredi. Per la sua Direzione stiamo cercando una figura di :
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Principali responsabilità:
- Gestione dell’agenda della direzione (appuntamenti, riunioni, viaggi di lavoro);
- Organizzazione di meeting, inclusa la preparazione di documenti, presentazioni e verbali;
- Supporto nella gestione di progetti aziendali, monitorando scadenze e priorità operative;
- Assistenza nella pianificazione e gestione di eventi aziendali, come fiere o presentazioni di nuovi prodotti;
- Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, corrispondenza), filtrando le comunicazioni in base alla priorità;
- Gestione di documenti riservati e archiviazione elettronica/fisica;
- Supporto generale nelle attività di segreteria e amministrazione;
- Supervisione della documentazione relativa a contratti assicurando la conformità con le normative aziendali;
- Lettura e compilazione di contratti con passaggio ad avvocato quando necessario;
- Preparazione della documentazione per pratiche legali;
- Verifica delle timbrature e predisposizione del foglio presenze da inviare al consulente;
- Predisposizione della documentazione per i contratti di assunzione con dipendenti e/o consulenti/commerciali;
- Coordinamento delle visite mediche e dei corsi RSPP.
Requisiti:
- Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti aziendali strutturati;
- Doti di riservatezza e capacità di identificazione delle priorità
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
- Forte attenzione ai dettagli;
- Capacità di ottima comunicazione verbale e scritta;
- Buona conoscenza della lingua inglese.
Qualità personali:
- Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni;
- Proattività e autonomia nella gestione delle attività;
- Atteggiamento positivo e proattivo;
- Attitudine al problem-solving e alla gestione di situazioni complesse;
- Attitudine al lavoro di squadra e flessibilità;
- Professionalità e cortesia nei rapporti con il personale e gli stakeholders;
- Capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire situazioni di stress.
Si offre contratto a tempo indeterminato e retribuzione commisurata all’esperienza della figura prescelta, pacchetto retributivo di sicuro interesse.
Sede di lavoro: Milano (MI).