Come scegliere una società di ricerca e selezione del personale

di Vittorio Nascimbene, fondatore di Ricercamy

In breve. Per scegliere una società di ricerca e selezione guarda cinque cose: che abbia l’autorizzazione del Ministero del Lavoro, che faccia ricerca diretta e non solo annunci, chi segue concretamente la tua ricerca, come si calcola il compenso e che cosa succede se la persona assunta se ne va. Prima ancora, chiarisci di che cosa hai bisogno: un profilo facile si trova con un annuncio, un profilo raro va cercato tra chi oggi lavora altrove.

Ricercamy è una società di ricerca e selezione del personale e head hunting con sede a Milano, fondata nel 2012, che lavora in tutta Italia senza percentuale sulla retribuzione del candidato, con un modello a crediti.

Prima di scegliere: di chi hai bisogno?

Non tutte le assunzioni richiedono una società di selezione. Questa tabella aiuta a capire a chi rivolgersi.

Se sei nel terzo o nel quarto caso, i criteri qui sotto ti servono per confrontare le proposte.

I criteri per scegliere

1. Ha l’autorizzazione del Ministero del Lavoro? In Italia l’attività di ricerca e selezione del personale richiede l’autorizzazione prevista dal D.Lgs. 276/2003. Il numero di autorizzazione dovrebbe essere scritto sul sito, di solito in fondo alla pagina. Se non lo trovi, chiedilo.

2. Fa ricerca diretta o pubblica solo annunci? Un annuncio raggiunge chi sta cercando lavoro. La ricerca diretta raggiunge anche chi un lavoro ce l’ha e non risponde agli annunci, che per i profili difficili è quasi sempre il candidato giusto. Chiedi come verranno individuati i candidati e in quali aziende verranno cercati.

3. Conosce il tuo tipo di ruolo? Non serve che la società sia specializzata solo nel tuo settore. Serve che abbia già cercato profili simili e sappia dove si trovano, quanto vengono pagati e che cosa li fa cambiare lavoro. Chiedi esempi di ricerche simili concluse.

4. Chi segue concretamente la ricerca? Il nome del consulente che lavorerà sulla tua posizione conta più del marchio. Chiedi chi è, quante altre ricerche segue in parallelo e chi ti aggiornerà.

5. Potrai vedere a che punto è la ricerca? Una buona società ti dice quante persone ha contattato, quante hanno detto no e perché. Queste informazioni servono anche se la ricerca va bene: ti dicono se la retribuzione o il ruolo sono in linea con il mercato.

6. Come si calcola il compenso? I modelli principali sono tre: percentuale sulla retribuzione annua lorda pagata all’assunzione, percentuale con acconto divisa in tranche, compenso legato alle attività svolte. Ognuno ha vantaggi e limiti diversi, li trovi spiegati con un esempio di calcolo in quanto costa una società di ricerca e selezione.

7. Che cosa succede se la persona se ne va dopo poche settimane? Molte società prevedono una garanzia di sostituzione entro un periodo definito. Chiedi quanto dura, se vale anche quando è l’azienda a interrompere il rapporto e se è scritta nel contratto.

Come funziona una selezione, passo per passo

I nomi cambiano da una società all’altra, ma una ricerca fatta bene passa da questi passaggi.

1. Brief. Si definiscono il ruolo, le competenze indispensabili, quelle che si possono insegnare, la retribuzione che puoi offrire e i tempi.
2. Verifica di fattibilità. La società ti dice se il profilo si trova a quelle condizioni. Se la retribuzione è sotto mercato o i requisiti sono troppi, è il momento di dirlo, non dopo due mesi.
3. Mappatura del mercato. Si individuano le aziende dove lavorano persone con quel profilo.
4. Ricerca e primo contatto. I candidati vengono contattati direttamente, anche quelli che non stanno cercando lavoro, e sentiti al telefono.
5. Colloqui di valutazione. I candidati più adatti vengono incontrati per verificare competenze, motivazione e aspettative economiche.
6. Rosa di candidati. Ricevi i profili selezionati con una sintesi del colloquio, e incontri tu le persone.
7. Offerta e inserimento. La società ti aiuta a gestire l’offerta, le eventuali controfferte del datore attuale e il periodo di preavviso.

In Ricercamy una selezione dura in media 35 giorni di calendario, dall’apertura della ricerca all’inserimento della persona. Il tempo effettivo dipende dal profilo e dal preavviso che il candidato deve dare al datore attuale. Un esempio: un tecnico meccatronico inserito in 30 giorni per Epson Como.

Segnali che devono farti riflettere

• Ti mandano curricula prima ancora di aver capito il ruolo.
• Non sai chi lavora sulla tua ricerca.
• Ti chiedono un acconto ma non ti dicono che cosa farete con quei soldi.
• Dopo qualche settimana non sai quante persone sono state contattate.
• Ti propongono candidati che hanno già inviato il curriculum anche alla tua azienda.

Per chi è adatta Ricercamy, e per chi no

Ricercamy è adatta se:

• devi trovare un profilo specializzato che non risponde agli annunci;
• vuoi vedere in ogni momento quali attività sono state fatte e a che punto è ciascun candidato;
• devi assumere più persone sullo stesso profilo;
• preferisci un costo legato al lavoro necessario e non a una percentuale sulla retribuzione.

Non è la scelta giusta se ti servono molte assunzioni standard in pochi giorni, se cerchi lavoratori in somministrazione o se per te conta soprattutto non avere alcun costo nel caso la ricerca non si chiuda. In quei casi te lo diciamo già nel primo colloquio.

Ricercamy in breve

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