Addetto/a all’amministrazione e segreteria
Il nostro cliente, rinomata società di consulenza, ci ha incaricato di ricercare per il proprio dipartimento interno, un/una addetto/a all’amministrazione e segreteria.
Sei il talento giusto se sei dinamico, organizzato ed in grado di gestire in modo efficiente attività amministrative, contabili e di supporto. Avrai l’opportunità di collaborare a stretto contatto con diversi reparti dell’azienda per garantire che le operazioni aziendali si svolgano in modo fluido e regolare.
Nello specifico ti occuperai di:
- Gestione mail
- Gestione, invio e archiviazione contratti e documentazione
- Gestione amministrativa del personale
- Collaborazione con consulente del lavoro per comunicazioni varie
- Pagamento F24
- Gestione contrattuale e disdette
- Tesoreria e riconciliazione mensile
- Gestione inventario
- Collaborazione con studio commercialista per note di contabilità generale e comunicazioni varie
- Fatturazione ciclo passivo e attivo
- Supporto interno ai processi aziendali (e.g. gestione e aggiornamento dati del CRM, gestione dei contratti, recupero crediti)
- Monitoraggio delle vendite per corrispettivo
- Gestione eventi aziendali
Si richiede:
- Diploma o Laurea in ambito amministrativo, economico o simili.
- Esperienza minima di 3 anni in un ruolo amministrativo.
- Conoscenza avanzata di Microsoft Office (in particolare Excel).
- Ottime capacità di gestione del tempo e organizzazione.
- Esperienza nella gestione della contabilità, ciclo attivo e ciclo passivo.
- Familiarità con i principali software di gestione aziendale (CRM, ERP).
Verrà valutato come plus:
- Familiarità con la gestione dei flussi di lavoro HR e payroll.
Si offre:
- Azienda in forte sviluppo
- Ambiente lavorativo dinamico e giovanile
- Ccnl Commercio Tempo indeterminato con RAL in linea alla seniority
- Lavoro Ibrido – Smart working da definire
- Ticket Restaurant 8€/gg
- Sede di Lavoro: Bergamo
Ricercamy Srl informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).