L’Event Specialist è la figura professionale che, braccio destro dell’Event Manager, organizza e realizza eventi aziendali e/o privati.
Prima di tutto: cosa fa un Event Specialist?
L’Event Specialist gestisce direttamente o supervisiona ogni fase progettuale e pratica dell’evento, seleziona e coordina tutte le figure professionali che verranno coinvolte nella realizzazione, si occupa della compilazione dei documenti relativi alla reportistica e di tutte le attività post-evento. E’ bene che l’Event Specialist possieda competenze trasversali inerenti la gestione logistica degli spazi, il business planning, il marketing e la strategia di comunicazione ed identità del brand con il quale lavora . E’ una figura a cui vengono richieste abilità di tipo economico-finanziario poiché dovrà gestire, insieme all’Event Manager, il budget aziendale nel modo più efficace possibile.
E’ una mansione che si può svolgere sia come lavoratore a PIVA, dunque effettuare la prestazione a seguito del pagamento di una fattura, che come dipendente aziendale.
La formazione dietro la figura dell’Event Specialist è molto varia, può seguire diverse strade: dagli studi di ingegneria gestionale o economia, fino ad un percorso prettamente umanistico. Esistono corsi di laurea e master realizzati ad hoc per specializzarsi nella mansione, spesso appartenenti ai dipartimenti di Scienze della Comunicazione. E’ quasi sempre richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese.
Dunque: Come trovare un valido Event Specialist?
L’unica soluzione è la caccia diretta tramite Head Hunting. Head Hunting puro: si chiama con un pretesto l’azienda target, ci si fa passare con una scusa la figura in questione e solo quando abbiamo al telefono il contatto che ci interessa, riveliamo il reale motivo della nostra chiamata.
Non commettete l’errore di pensare che l’Head Hunting sia una pratica usata solo per cercare Quadri o Dirigenti! A titolo di esempio, in Ricercamy abbiamo maturato una solida esperienza anche nella caccia di profili che lavorano in produzione e su macchinari. Cioè dall’addetto al forno fusore, all’addetto alla catena di montaggio fino a figure di maggiore responsabilità.
Sono operazioni molto delicate soprattutto perché bisogna “prelevare” da un ufficio un uomo che ci sta lavorando! Dunque queste chiamate vanno gestite con competenza, discrezione e professionalità, di conseguenza è necessario affidarsi a chi, come Ricercamy, lo fa di mestiere! Affidandovi a noi potrete avere diversi vantaggi. Tra i tanti: mantenere l’anonimato rispetto all’esigenza del vostro brand, avere informazioni recuperate qui ed ora e non da vetuste banche dati, che non aggiornano i dati al momento reale, e soprattutto utilizzare il vostro tempo per altre urgenze visto che l’Head Hunting è una attività estremamente time consuming.
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La rivoluzione di Ricercamy:
Dal punto di vista commerciale cambiano le regole di ingaggio fra Ricercamy e i suoi Clienti! Basta pagare fee esagerate, forfait o “gettoni” per ciascun inserimento fatto in azienda! Con la nostra tariffa SMART pagherai esclusivamente le attività che vengono effettivamente utilizzare per la tua specifica selezione. In questo modo avrai una spesa iniziale fissa e certa. Inoltre, volendo fare un confronto con un approccio tradizionale, le tue fee saranno mediamente comprese fra il 5 e l’8% della RAL!
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Anna Lombardo
HR Consultant
Ricercamy
