Nonostante il periodo di grande difficoltà a livello globale, molti Studi Legali stanno lavorando a gran ritmo la loro attività e di conseguenza capita spesso che abbiano esigenza di inserire una nuova Segretaria Legale.

Quale che sia la dimensione dello Studio, gioca un ruolo decisivo all’interno dell’organizzazione perchè è un punto di riferimento per tutti i Professionisti.

Prima di tutto: cosa fa una Segretaria Legale?

Tra le principali attività c’è sicuramente l’assistenza ai Professionisti a livello di mail, telefonate, raccolta documentazione per le varie riunioni e per i rapporti con i clienti. E’ un filtro fondamentale anche con le varie funzioni di staff quali l’amministrazione e l’it per esempio. E’ la risorsa che si occupa di facilitare il lavoro dei Professionisti sgravandoli da tutti quei compiti che non riguardano strettamente le professione legale lasciando quindi liberi i principali operatori di dedicarsi al loro business principale. Normalmente sono figure che hanno anche un’ottima conoscenza delle lingue straniere e dell’inglese in particolare per poter gestire anche i rapporti con l’estero. 

Dunque:  come si cerca una valida Segretaria Legale?

L’unica soluzione è la caccia diretta, Head Hunting puro: si chiama con un pretesto lo Studio target, ci si fa passare con una scusa la figura in questione e solo quando abbiamo al telefono il contatto che ci interessa, riveliamo il reale motivo della nostra chiamata. 

Non commettete l’errore di pensare che l’Head Hunting sia una pratica usata solo per cercare Quadri o Dirigenti! A titolo di esempio, in Ricercamy abbiamo maturato una solida esperienza anche nella caccia di profili che lavorano in produzione e su macchinari.

Naturalmente sono operazioni molto delicate soprattutto perchè bisogna “prelevare” da un ufficio una persona che ci sta lavorando! Dunque queste chiamate vanno gestite con competenza, discrezione e professionalità, di conseguenza è necessario affidarsi a chi, come Ricercamy, lo fa di mestiere! Affidandovi a noi potrete avere diversi vantaggi : mantenere l’anonimato rispetto all’esigenza del vostro brand, avere informazioni recuperate qui ed ora e non da vetuste banche dati che non possono essere aggiornate al momento reale e soprattutto utilizzare il vostro tempo per altre urgenze visto che l’Head Hunting è una attività estremamente time consuming.

Dal punto di vista commerciale cambiano anche le regole di ingaggio fra Ricercamy e i suoi Clienti! Basta pagare fee esagerate, forfait o “gettoni” per ciascun inserimento fatto in azienda! Con la nostra tariffa SMART pagherai esclusivamente le ore che vengono effettivamente utilizzare per la tua specifica selezione. In questo modo le tue fee saranno mediamente comprese fra il 5 e l’8% della RAL! 

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Alessandra Zoppi

Responsabile Senior di Divisione

Ricercamy