Sei alla ricerca di una Segretaria per il tuo studio legale, ma stai incontrando difficoltà nel reperire profili idonei? Fissi dei colloqui, intervisti i candidati, ma non soddisfano tutti i requisiti?
Ti sei affidato a società di selezione del personale, ma non hai avuto i risultati attesi?
In questo articolo ti spieghiamo chi è e di cosa di occupa tale figura e i vantaggi nel rivolgersi a Ricercamy quale partner nella ricerca e selezione.
Di cosa si occupa una Segretaria all’interno di uno studio legale?
La ricerca di tale profilo potrebbe sembrare di facile risoluzione, soprattutto se non si ha familiarità dell’importanza che il ruolo riveste all’interno degli studi legali. Quando si parla di segreteria, in tal caso, si fa riferimento soprattutto all’aspetto giudiziale.
Una segretaria, pertanto, non si limiterà a svolgere un ruolo di mero front office o di receptionist, sebbene vi sia comunanza di alcune mansioni (presa di appuntamenti, smistamento delle telefonate, accoglienza clienti, ecc.).
Le competenze
Sicuramente, è un ruolo che richiede notevoli doti organizzative e una base di conoscenza dei principali adempimenti giuridici.
Di sovente, accade che alle segretarie di studio venga assegnato uno o più soci cui prestare assistenza nello svolgimento delle pratiche. In particolare, si occupano di:
- organizzazione e gestione delle riunioni;
- gestione della corrispondenza via pec;
- archiviazione pratiche;
- gestione scadenze giudiziali;
- preparazione fascicoli per depositi telematici.
La segretaria pertanto è un vero e proprio braccio destro che supporta i professionisti nelle incombenze quotidiane fornendo assistenza laddove richiesto.
Quindi, come trovare una valida Segretaria per il tuo studio legale?
Ricercamy, head hunter rivoluzionario e dinamico, nato nel marzo 2012, si è, sin dalla sua nascita, impegnato ad introdurre nel mondo della Ricerca e Selezione elementi di innovazione che migliorassero la redemption delle attività di Recruiting.
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E’ così che i nostri head hunter specializzati trovano personale qualificato per i nostri clienti.
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