Come trovare un/a valido/a Assistant Office Manager

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Sei alla ricerca di un/a Assistant Office Manager? Non sai come e dove ricercare questa figura? Non hai il tempo materiale per tutte le attività di ricerca come la pubblicazione dell’annuncio, lo screening dei curricula o i colloqui? 

Dopo aver letto questo articolo saprai a chi affidarti!

Cosa fa un/a Assistant Office Manager?

Ecco la Job description:

  • Gestione dell’ufficio;
  • Gestione rapporto con fornitori;
  • Approvvigionamento materiali di cancelleria;
  • Gestione agende, organizzazione di viaggi, riunioni, archiviazione documentazione e contratti, gestione di contatti con interlocutori interni ed esterni;
  • Attività di segreteria e back-office;
  • Accoglienza clienti;
  • Attività amministrative;

Quella dell’Assistant Office Manager è una figura molto importante per ogni azienda perché supporta il management, alleggerendolo da tutta una serie di attività, in modo tale da consentirgli di concentrarsi sullo sviluppo di nuove strategie di business. 

L’Assistant Office Manager è un ruolo strategico per l’ambiente di lavoro e per l’organizzazione di ogni impresa perché è in grado di neutralizzare e di limitare tutta una serie di problemi organizzativi.

Le aziende ricercano in questo profilo riservatezza, precisione e capacità organizzative e per questo motivo è necessario trovare una persona pronta a ricoprire il ruolo con queste caratteristiche.

Secondo uno studio di Linkedin, il 75% dei talenti è passivo e sta già lavorando, non dedicandosi proattivamente alla ricerca di nuove opportunità professionali. Solo il 25% di essi si interessa con più costanza alla ricerca attiva di nuove offerte di lavoro.

Ricercamy, head hunter dinamico e rivoluzionario, nato nel marzo 2012, si è, sin dalla sua nascita, impegnato ad introdurre nel mondo della Ricerca e Selezione elementi di innovazione che migliorassero la redemption delle attività di Recruiting.

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