Per Due Esse S.r.l., realtà informatica strutturata e in crescita con sede a Milano, ricerchiamo una figura di Assistente Amministrativa & Operativa Part-Time a supporto della direzione.
L’azienda
Due Esse è una realtà specializzata in servizi IT e gestione di infrastrutture informatiche per studi professionali e aziende.
Accanto all’attività principale, la proprietà gestisce anche una società immobiliare collegata, creando un contesto dinamico dove attività amministrative, operative e organizzative si intrecciano quotidianamente.
L’ambiente è collaborativo, concreto e ben organizzato, con forte interazione tra le persone e riunioni settimanali di allineamento.
Assistente Amministrativa & Operativa Part-Time
La figura affiancherà direttamente la direzione nelle attività quotidiane, occupandosi di gestione amministrativa di base, organizzazione operativa e supporto alla segreteria.
Non si tratta di un ruolo contabile puro, ma di una posizione trasversale, ideale per chi ama avere una visione completa e mettere ordine nei processi.
Attività principali:
- Inserimento e monitoraggio fatture fornitori su file Excel
- Controllo costi/ricavi dei progetti e verifica della marginalità
- Gestione scadenze e supporto ai pagamenti (in coordinamento con la direzione)
- Raccolta e organizzazione dati per il commercialista (che segue la contabilità)
- Supporto nella gestione della documentazione amministrativa
- Gestione comunicazioni operative (fornitori, inquilini, consulenti)
- Supporto nella gestione assicurazioni e pratiche varie
- Attività di segreteria e supporto organizzativo quotidiano
La figura diventerà nel tempo un punto di riferimento operativo, lavorando a stretto contatto con la direzione e contribuendo al buon funzionamento delle attività.
Chi cerchiamo
Cerchiamo una persona affidabile, precisa e concreta, che voglia inserirsi in un contesto stabile e costruire un ruolo nel tempo.
Requisiti:
- Esperienza in ambito amministrativo/segretariale
- Buona conoscenza di Excel (gestione file, controllo dati, conteggi)
- Precisione, organizzazione e attenzione al dettaglio
- Capacità di gestire attività diverse in parallelo
- Attitudine al supporto operativo e alla collaborazione
Plus
- Esperienza in contesti PMI
- Familiarità con attività amministrative legate a immobili o servizi
- Capacità di lavorare in autonomia e gestire priorità
Cosa offriamo
- Contratto a tempo indeterminato
- Part-time flessibile (3 giorni a settimana oppure orizzontale 4 ore al giorno)
- CCNL Metalmeccanica PMI – 13 mensilità
- Retribuzione indicativa: circa 1.500€ netti full time (riproporzionato)
- Smart working occasionale per necessità
- Ambiente stabile, organizzato e collaborativo
- Sede estremamente comoda (zona Cadorna, Milano)
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