Ricercamy.com, l’head hunter trasparente creatore del metodo No Fee, per Navest, azienda leader nel settore delle facilities per i settori pubblici e privato è alla ricerca di un/a:
Back office servizi facility manager
Descrizione del ruolo
La risorsa sarà inserita nell’area Facility Management – Hard Services e opererà a
supporto della gestione tecnica e amministrativa dei contratti di manutenzione
impiantistica e edilizia, collaborando con i responsabili tecnici, i fornitori e il personale
operativo.
Il ruolo di Back Office è centrale per garantire continuità operativa, controllo
documentale, rispetto delle scadenze tecniche e conformità contrattuale, fungendo
da punto di raccordo tra campo, ufficio e committente.
Responsabilità principali
La risorsa si occuperà di:
– Supporto operativo alla gestione dei contratti di hard facility management
(manutenzioni impianti elettrici, meccanici, HVAC, antincendio, edili, specialistiche)
– Inserimento, controllo e archiviazione delle attività su software di Facility / CMMS
– Coordinamento amministrativo con:
o tecnici interni
o fornitori esterni e manutentori
o referenti del cliente
– Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica e manutentiva, tra cui:
o libretti impianto
o registri di manutenzione
o certificazioni e dichiarazioni di conformità
o verbali di intervento e rapporti tecnici
– Monitoraggio di:
o scadenze manutentive
o interventi programmati e straordinari
o KPI contrattuali e SLA
– Supporto alla rendicontazione tecnica ed economica del servizio
Collaborazione nella preparazione di:
o report periodici verso il cliente
o documentazione per audit, ispezioni e verifiche
Requisiti richiesti
Formazione
– Diploma tecnico (geometra, perito industriale, perito elettrotecnico/meccanico)
oppure laurea tecnica (ingegneria, architettura – titolo preferenziale)
Competenze tecniche
– Conoscenza di base dei servizi di hard facility management
– Familiarità con:
o manutenzione programmata e correttiva impianti tecnologici
o documentazione tecnica e normativa
– Capacità di lettura di elaborati tecnici e schede impiantistiche
Competenze informatiche
– Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare)
– Preferibile esperienza con software di Facility Management / CMMS
– Capacità di gestione strutturata di archivi digitali
Competenze trasversali
– Precisione e attenzione al dettaglio
– Capacità organizzativa e di gestione delle priorità
– Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interdisciplinare
– Buone capacità comunicative (interfaccia con tecnici e clienti)
– Orientamento al rispetto delle scadenze e delle procedure
Costituiscono titolo preferenziale
– Esperienza pregressa in aziende di Facility Management
– Conoscenza della normativa tecnica di settore (impianti, sicurezza, manutenzione)
– Esperienza su appalti pubblici o contratti strutturati
– Familiarità con ambienti complessi (ospedali, grandi immobili, multi-sito)
Offerta
Sede: Milano
RAL: circa 30.000 k a tempo indeterminato
Le ricerche sono rivolte ai Candidati dell’uno e dell’altro sesso (ex Artt.14 del R.ue 679/2016). “Ricercamy Srl è in possesso dell’Autorizzazione Ministeriale a tempo indeterminato n°39/0000225 rilasciata dal Ministero del lavoro e delle PS ai sensi del D. Lgs. 276/03” |\
