Assistente di Direzione

Il nostro cliente, Galileo Global Education Italy (GGE Italia), importante realtà internazionale specializzata nell’erogazione di formazione e istruzione superiore che spazia dall’Arte al Design ed alla Moda, Comunicazione, Management e formazione on-line, ci ha incaricati di ricercare un 

Assistente di Direzione

La persona verrà inserita all’interno del GGE Italia Team e riporterà direttamente al Direttore Generale. 

Sarà affiancata e formata al fine di fornire in modo tempestivo un supporto e assistenza di alta qualità all’Amministratore Delegato e ai membri dell’esecutivo. Parallelamente svolgerà mansioni amministrative per garantire il buon funzionamento dell’ufficio.

 

Nello specifico si occuperà di:

 

  • Agenda – Coordina i calendari giornalieri e la corrispondenza, pianifica le riunioni e le conferenze con gli stakeholder interni ed esterni definendo gli ordini del giorno. Prenota sale riunioni, organizza viaggi e rimborsi spese. Assicura che Direzione Esecutiva e Leadership Team preparino i relativi ordini del giorno e verbali.
  • Gestione delle relazioni con gli ospiti e dell’ambiente di lavoro – Gestisce le relazioni con gli ospiti e assicura il supporto per la loro sistemazione.Incontra e accoglie i visitatori a tutti i livelli di anzianità. Costruisce e mantiene relazioni di lavoro positive con i colleghi e i partner esterni.
  • Progetti speciali – Supporta tutti i reparti nei progetti speciali assegnati.
  • Gestione di Intranet – Assicura informazioni e documentazione tempestive e aggiornate nell’Intranet dell’Istituzione con il supporto dei dipartimenti digitali e di comunicazione.
  • Gestione dell’ufficio – Esegue e monitora le attività di gestione dell’ufficio, gestisce l’allestimento delle sale riunioni e le attrezzature per le teleconferenze, garantisce le richieste di riparazione, la supervisione degli acquisti di materiale d’ufficio e di altre esigenze del team esecutivo. Prepara presentazioni in Power Point per il direttore generale.

 

 

Requisiti fondamentali sono:

 

  • Comprovata esperienza nel ruolo
  • Problem Solving
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Forti competenze digitali
  • Ottime doti relazionali e team building

 

 

Si offre:

 

  • Realtà internazionale in grande espansione
  • Crescita professionale interna
  • Inquadramento e Salario commisurato all’esperienza
  • Ambiente dinamico e multiculturale
  • Possibilità di Smart Working (1 giorno a settimana)
  • Luogo di lavoro Milano, raggiungibile con i mezzi pubblici

 

 

Ricercamy.com informa che le selezioni sono svolte nel rispetto della parità di genere come sancito dalle leggi 903/77 e 125/91 e che i dati ricevuti sono trattati solo ed esclusivamente ai fini di ricerca e selezione del personale, garantendo il rispetto della Privacy individuale in adempimento del Dlg n. 196/03 e dell’Art. 13 GDPR (Regolamento UE 2016/679).